Политика обработки персональных данных

1. Оператор

Оператором персональных данных является ИП Бачинина Екатерина Александровна (ИНН 742301681908, ОГРНИП 325745600200280), далее — «Оператор». Контакт по вопросам обработки персональных данных: info@aidocmaker.ru, тел. +7 904 948-04-40.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и меры защиты персональных данных пользователей Сервиса.

2. Принцип минимизации: что Сервис знает о вас

Сервис построен так, чтобы не хранить персональные данные пользователей:

• ФИО не запрашивается. При регистрации вы указываете ник — любое имя, по которому к вам обращаться в интерфейсе;
• адрес электронной почты не сохраняется. Он используется однократно в момент регистрации, входа или запроса сброса пароля: для входа в базе хранится только его криптографический отпечаток (одностороннее преобразование, из которого адрес восстановить нельзя), а письмо подтверждения или сброса пароля отправляется на адрес, введённый вами в форму, и в базе не остаётся;
• IP-адреса не сохраняются: для защиты от перебора паролей используются их отпечатки, автоматически удаляемые в течение суток; в технических журналах веб-сервера IP-адрес обезличивается до записи;
• реквизиты организации-плательщика для счёта и закрывающих документов (наименование, ИНН и пр.) — это данные юридического лица.

Документы и аудиозаписи, которые вы загружаете, — это ваш рабочий контент, а не данные, собираемые Оператором о вас. Порядок их обработки описан в п. 5.

3. Цели обработки

• предоставление функций Сервиса (подготовка документов, поиск, расшифровка аудио);
• идентификация пользователя и предоставление доступа к личному кабинету;
• проведение расчётов, выставление счетов, актов и иных документов;
• связь с пользователем, поддержка, информирование об изменениях Сервиса;
• обеспечение безопасности и исполнение требований законодательства.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, которое даётся при регистрации, а также в целях исполнения договора (публичной оферты), стороной которого является пользователь.

5. Передача данных

Учётные данные (п. 2) используются только для работы Сервиса. Они не передаются третьим лицам и не направляются во внешние AI-сервисы. Для отправки писем (подтверждение адреса, сброс пароля) и размещения Сервиса привлекаются технические провайдеры (почтовый сервис, хостинг), действующие исключительно по поручению Оператора.

Оплата. При оплате банковской картой данные карты и данные для фискального чека (email или телефон) обрабатывает платёжный сервис — самостоятельный оператор, действующий по собственной политике. Оператор эти данные не получает и не хранит; в Сервисе фиксируются только идентификатор и сумма платежа.

Загружаемый вами контент. Документы, аудиозаписи и тексты запросов обрабатываются для выполнения запрошенной вами операции, в том числе с привлечением внешних сервисов искусственного интеллекта и распознавания речи. Этот контент — ваш; вы отвечаете за его состав и не загружаете сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, и иные сведения ограниченного доступа. Если в загружаемых материалах содержатся персональные данные третьих лиц, вы как их оператор обеспечиваете законные основания их обработки и поручаете Оператору их обработку в объёме, необходимом для оказания услуг (ст. 6 ч. 3 Федерального закона № 152-ФЗ); Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность этих данных.

6. Хранение и защита

Документы и данные организации изолированы: доступ к ним имеет только сама организация, они не используются для запросов других клиентов. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа: пароли хранятся в виде стойких хешей, идентификаторы — в виде криптографических отпечатков (п. 2), журналы попыток входа автоматически удаляются в течение суток.

Данные хранятся в течение срока использования Сервиса и сроков, установленных законодательством; по обращению пользователя данные удаляются (см. п. 7).

7. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе запросить сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие на обработку, направив обращение на info@aidocmaker.ru. Отзыв согласия может повлечь невозможность пользоваться Сервисом.

8. Изменения политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция всегда размещена по адресу aidocmaker.ru/privacy.html.